АДМІНІСТРАТИВНО-ФІНАНСОВИЙ СЕКТОР

ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ
Введення штрих-коду для маркування документів дозволяє однозначно ідентифікувати певний документ та осіб, безпосередньо з ним пов'язаних. Документи є одним із основних носіїв інформації у підприємствах, установах, організаціях тощо. Вони обмінюються з контрагентами та використовуються всередині організації, беручи участь у майже всіх бізнес-процесах. Від ефективності їх управління залежать такі чинники конкурентної переваги, як: ефективність бізнес-процесів, якість співпраці з контрагентами чи відносини з працівниками. Для переважної більшості компаній документообіг є критичним фактором успішного функціонування – так стверджують 8 з 10 керівників компаній. Електронний обіг «паперів» був би неможливий без використання штрих-кодів. Кожен документ, що містить штрих-код, можна легко контролювати за допомогою добре інтегрованої ІТ-системи та пристроїв Auto ID, таких як сканери штрих-кодів чи принтери етикеток. Для маркування документів використовуються одно- (1D) і двовимірні (2D) коди.

Штрих-код є унікальним ідентифікатором, який містить інформацію про шлях, який пройшов документ від канцелярії до архіву та в якому місці архіву він наразі знаходиться. Якщо документ загублено, можна легко перевірити, хто останнім володів ним. Одновимірний штрих-код дозволяє лише позначити документ, всі дані зберігаються у відповідному записі бази даних. Двовимірні коди є більш складними, оскільки дозволяють зберігати інформацію безпосередньо у коді – до 3500 символів. Завдяки цьому при невеликих витратах можна ефективно маркувати кожен зовнішній і внутрішній документ та перевіряти: хто, коли і з якого комп'ютера його роздрукував. У коді також є місце для даних самого документа, наприклад, інформації з рахунку чи заяви. Це дозволяє легко відновити документ, який був частково пошкоджений. Ми також можемо перенести його до іншої системи документообігу, наприклад, що належить іншій організації. Використовуючи 2D-коди, ми підвищуємо безпеку інформації, зменшуємо кількість зайвих роздруківок (кожна копія вказує на особу, яка її роздрукувала) та підвищуємо гнучкість роботи.

Технологія OCR (англ. Optical Character Recognition), дозволяє перетворити відсканований текст у цифрову форму. Система на основі нейронної мережі зчитує як OCR, так і не-OCR контент (зона VIZ) з будь-якого документа, наприклад, посвідчення особи, паспорта, водійського посвідчення тощо. Для розпізнавання тексту використовується програмне забезпечення, яке працює на основі зображень, переданих зі сканерів і цифрових камер. Сканери OCR виявляють підроблені документи, зчитують 1D і 2D коди, декодують дані з безконтактних карт, біометричних паспортів або процесорних карт. За кілька секунд ми вводимо всі необхідні дані з посвідчення особи. Вбудовані у кіоски, вони створюють пункт самообслуговування для заповнення заявок, форм, укладення страхових полісів - від збереження у системі імені та прізвища до заповнення цілих форм. Одним впровадженням ми усуваємо помилки в базі даних та прискорюємо процес. Це ідеальне рішення всюди, де збираються дані клієнтів: аеропорти, установи, лікарні, амбулаторії, офісні приймальні.

ПЕРСОНАЛІЗАЦІЯ КАРТ (Instant card issuance)
Постійно зростають очікування клієнтів не тільки щодо якості та ціни послуги, але й щодо часу її виконання. Клієнт неохоче чекає на нову платіжну або лояльну карту, особливо у ситуації, коли попередню втрачено або знищено і немає доступу до своїх коштів чи привілеїв. Сучасні рішення на основі пристроїв Auto ID дозволяють оптимізувати процес обслуговування клієнтів у сфері видачі карт. Невеликі принтери дозволяють персоналізувати картку на місці, завдяки чому клієнт може використовувати її через кілька хвилин після підписання договору або блокування старої картки. Окрім задоволення клієнтів, це також спосіб зниження адміністративних витрат, особливо у разі поновлення старих карток і відправлення їх традиційною поштою.

КОНТРОЛЬ ДОСТУПУ
Системи ідентифікації та контролю доступу стають необхідними у кожній компанії, установі. Вони дозволяють обмежити доступ до вибраних приміщень або зон стороннім та несанкціонованим особам. Ці системи поділяються на три групи, де авторизація здійснюється за допомогою:

Система може працювати на основі безконтактних елементів (наприклад, карток, брелоків), у пам'яті яких закодовано унікальний серійний номер. Після наближення картки до зчитувача, пристрій декодує його номер, ідентифікуючи таким чином власника. Пластикова картка також може служити ідентифікатором з нанесеними даними або фотографією користувача. Вона має додаткові форми захисту від підробки, такі як голограми або друк в УФ. Для друку карток та нанесення захисних елементів можуть використовуватися принтери карток, наприклад, Entrust CR805 – висококласний пристрій для ретрансферного друку. Біометричні системи можуть базуватися на розпізнаванні відбитків пальців, геометрії долоні або характеристик райдужної оболонки ока. Вони є найнадійнішим і найзручнішим засобом авторизації. Вони усувають небезпеку забуття пароля, PIN-коду та втрати або навіть крадіжки карток чи токенів контролю доступу. Однак, недоліком цього рішення є питання збереження біометричних даних окремих працівників. З цієї причини найчастіше вибираються класичні закодовані картки.

ЕЛЕКТРОННА ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ
Ідентифікація окремих елементів майна за допомогою автоматизованих методів використовує маркування і зчитування за допомогою штрих-кодів та міток RFID. Дані, зчитані зчитувачами та терміналами, обробляються програмним забезпеченням, що взаємодіє з базами даних. Кожний основний засіб, а також усі елементи обладнання, що підлягають обліку, мають унікальний інвентарний номер.

У зв'язку з вимогою стійкості інвентарної етикетки до стирання та очищення, найчастіше використовуються вінілові етикетки та резинові стрічки. Для забезпечення можливості автоматичної інвентаризації – інвентарний номер кодується у вигляді штрих-коду, який зчитується лазерними сканерами за частку секунди. Процес інвентаризації полягає у зчитуванні та запам'ятовуванні штрих-кодів мобільним терміналом, а потім, після передачі цієї інформації у систему, у порівнянні з обліком основних засобів або бухгалтерським станом складу.

БЕЗПЕЧНІ БЕЗДРОТОВІ МЕРЕЖІ
Бездротовий, зручний доступ до мережі компанії та інтернету є сьогодні ключовою умовою ефективної роботи будь-якої установи. У банках, державних установах або інших місцях, де за допомогою мережі передаються "чутливі" дані, особливо важливо, щоб вона була не лише постійно доступна у кожному куточку будівлі, а й перш за все – безпечною та стійкою до атак як зовнішніх, так і внутрішніх. Рішенням є побудова бездротової мережі на основі центрального контролера та підконтрольних йому точок доступу. Це спрощує налаштування та діагностику мережі, а автоматична звітність дозволяє відстежувати всі потенційні загрози в режимі реального часу. Рішення, запропоновані Koncept-L, є одними з найсучасніших на ринку. Системи виявляють як спроби доступу до мережі ззовні, так і чужі точки доступу у її межах. Вони можуть автоматично реагувати на загрозу, усуваючи її шляхом віддаленого відключення клієнта або ворожої точки доступу. Самі точки, які водночас є датчиками, постійно ведуть прослуховування мережі, повідомляючи про підозрілу активність. Система самодіагностики регулює силу сигналу окремих пристроїв так, щоб вони, не заважаючи один одному, покривали стабільним сигналом всю необхідну територію.